ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Association loi 1901

" Association Alain BUEE DETENTE POUR TOUS"

JEUDI 22 FEVRIER 2024

Salle du 192 de la rue de SAINT-JUST-DES-MARAIS

Ouverture de séance : 14 H

Conformément aux statuts qui régissent notre Association, nous sommes réunis ce jour au 192 rue de Saint Just des Marais à Beauvais pour délibérer sur tous les états de l’Association « Alain Buée Détente pour Tous » créée le 29 avril 1999.

Inscrits : 55

Le décompte des Présents : 23

Le décompte des pouvoirs : 22

TOTAL :  55

Le tiers des membres inscrits est présent ou représenté, le quorum est atteint, l’assemblée générale ordinaire peut valablement exister et s’exprimer.

La séance est ouverte et je vous remercie. Votre présence nous permet de tenir cette assemblée.

Nous avons le plaisir d’accueillir Madame Jacqueline MENOUBE, maire adjointe en charge de la famille, de la politique intergénérationnelle des centres sociaux représentant Monsieur Franck PIA retenu par ailleurs,  Monsieur Christophe GASPART. Madame Nadège LEFEBVRE, Présidente du conseil départemental, Monsieur Victor HABERT-DASSAULT, député, se sont excusés retenus par d’autres obligations.

Madame Jacqueline MENOUBE s’exprime au nom de la mairie de Beauvais, confirme le maintien de l’engagement de la ville vis-à-vis des associations et des aînés.

Cette assemblée générale concerne notre activité 2023.

Je tiens à remercier la mairie de Beauvais et le Conseil Départemental pour leur contribution au fonctionnement de ce club.

Cette association a été créée dans le but de réunir les anciens du quartier de Saint Just Des Marais, qui au fil des ans s’est élargi aux beauvaisiens et aux communes voisines dans une proportion définie statutairement, afin d’éviter l’isolement, la désocialisation lors du départ en retraite en organisant des sorties, des après-midi récréatives, des repas avec animations (sketch, danses, chants,  …..). Nous subissons toujours les effets de l’après covid.

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Durant l’année 2023, deux adhérents, Maria MACHADO et Bernard DAIRE et quatre anciens, Bernard MANIGOT, Jean CAPLAIN, Bernard GALLAIS et Marcelle CHOMETTE nous ont quitté. Nous pensons également à notre ainée, Ghislaine DUFEUILLE 101 ans qui est actuellement en EPHAD à la suite de problèmes de santé.

ORDRE DU JOUR

RAPPORT MORAL

RAPPORT FINANCIER

COTISATIONS 2024

ACTIVITE  2023

MODIFICATION DES STATUTS

PREVISIONS 2024

RAPPORT MORAL

2023 était la 25ème année d’existence de ce club.

RAPPORT FINANCIER

Colette va vous présenter le résultat financier de l’année 2023

Un exemplaire de ce résultat comptable est remis à nos contributeurs ici présents.

La contribution de la ville de Beauvais a été de 2 000 € pour 2023. Nous avons aussi bénéficié d’une contribution de 300 € de la part du Conseil Départemental, 150 € de la part de la fondation DASSAULT, 500 € de la part de BUNNY Artifices

Merci au Conseil Départemental et au CCAS pour leur contribution lorsqu’on les sollicite pour des jeux et autres.

Merci à ces contributeurs qui nous permettent de continuer à faire vivre cette association.

Notre activité a repris normalement en 2023 avec un effectif qui s’est maintenu avec de nouveaux et nouvelles adhérents nous ont rejoints. Nous faisons tout pour rendre agréable ces moments passés ensemble : les boissons diverses, pâtisseries, bonbons, sont entre autres réglés par les subventions de nos contributeurs. 

Nous continuerons à gérer au mieux ce portefeuille de subventions.

Merci à tous.

COTISATION POUR 2024

Le montant de la cotisation est de 32.00 € pour toute adhésion prise entre le 1^er janvier et le 30 juin.

Elle est de 20 € pour toute adhésion prise entre le 1^er septembre et le 31 décembre

EVENEMENTS SPECIFIQUES 2023

Anniversaires tous les 2 mois

Janvier : la galette

Mars : Concours de belotte

Mai : repas de printemps ou nous avons eu le plaisir d’avoir la présence Messieurs Victor HABERT DASSAULT, Franck PIA, Charles LOCQUET et Christophe GASPARD.

Juin : repas de fin de 1^er semestre au restaurant LE BEMA

Octobre : Concours de belote

Novembre : Repas du beaujolais où nous avons accueilli Monsieur MATURA, représentant Franck PIA qui comme Charles LOCQUET, Brigitte et Nadège LEFEBVRE retenus par une assemblée au conseil départemental.

           Décembre : Noël avec la distribution des colis

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ACTIVITES ET PROJETS 2024

                Janvier : la galette

                Mars : concours de belote

                Mai : un loto et le repas de printemps ou l’on fêtera les 25 ans du club

                Juin : repas de fin de semestre dans une brasserie du Beauvaisis

                Octobre : concours de belote

                Novembre : repas du Beaujolais

                Décembre : Noël et distribution des colis

                D’autres manifestations sont actuellement à l’étude

Constitution du bureau

Actuellement nous sommes 10 membres au bureau :

• Bruno LUITTRE : président
• Gérard VIVET : vice-président

• Colette ROY : trésorière
• Françoise LUITTRE : secrétaire
• Françoise BOURDIER
• Fabienne DESEURE
• Elvianne HENNEQUIN
• Mauricette LEVASSEUR
• Henriette POISONNIER
• Martine VISTICOT
• Lucien LEQUEN

Henriette POISSONIER, Elvianne HENNEQUIN et Françoise LUITTRE sont démissionnaires.

Approbation pour la reconduction des membres actuels non démissionnaires à l’unanimité.

Y a-t-il des candidats pour nous rejoindre ?  2 nouvelles candidates : Mireille BERTRAND et Jacqueline THUILLIER, approbation de l’assemblée générale à l’unanimité.

MODIFICATION DES STATUTS

Statutairement, nous avions jusqu’à présent 2 commissaires aux comptes :

• Bernard DAIRE
• Michel DUGUET

Légalement nous ne sommes pas dans l’obligation d’avoir un ou des commissaires aux comptes.

Sont tenues à cette obligation les associations

1. Ayant une activité économique dépassant au moins 2 des 3 critères suivants :

• 50 salariés
• 3 100 000 € de CA ou de ressources
• 1 550 000 € de total de bilan

2. Les associations bénéficiant de subventions en numéraire de l’état ou de collectivités publiques pour un montant annuel global supérieur à 153 000 €
3. Les associations de formation……

N’étant pas concerné par les diverses obligations, les membres du bureau ont décidé de supprimer cette obligation présente dans statuts actuels. Etes-vous d’accord pour entériner cette décision ?

Abstention : 0

Contre : 0

Pour : à l’unanimité

Les statuts seront modifiés en conséquence et trans aux services de la préfecture.

REMERCIEMENTS

Nous remercions :

• Monsieur Franck PIA, Maire de Beauvais
• Nadège LEFEBVRE, présidente du conseil départemental
• Victor HABERT DASSAULT, député
• Le C.C.A.S. et son personnel dévoué
• Le personnel de la mairie de Beauvais
• Vifs remerciements aux membres du bureau de "Alain Buée - Détente pour tous"
• Remerciements à tous ceux qui nous soutiennent par leurs actions, leurs dons.
• Merci à ceux et celles qui participent chaque semaine à la préparation et au service du goûter hebdomadaire.
• Merci à ceux et celles qui s’investissent pour nous distraire avec des chansons, des sketches, des poèmes et autres.

QUESTIONS DIVERSES

Clôture de l’assemblée à 15h30.

Merci de votre attention, une copie du compte-rendu de cette assemblée générale sera transmise à nos contributeurs et mise en ligne sur notre site WEB.

Un pot de l’amitié vous est réservé.

                Le Président,                                                             La Trésorière

               Bruno LUITTRE                                                        Colette ROY