ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Association loi 1901

" Association Alain BUEE DETENTE POUR TOUS"

JEUDI 19 JANVIER 2023

Salle du 192 de la rue de SAINT-JUST-DES-MARAIS

Ouverture de séance : 14 H

Conformément aux statuts qui régissent notre Association, nous sommes réunis ce jour au 192 rue de Saint Just des Marais à Beauvais pour délibérer sur tous les états de l’Association « Alain Buée Détente pour Tous » créée le 29 avril 1999.

Inscrits : 56

Le décompte des Présents : 23

Le décompte des pouvoirs : 18

TOTAL :  41

Le tiers des membres inscrits est présent ou représenté, le quorum est atteint, l’assemblée générale ordinaire peut valablement exister et s’exprimer.

La séance est ouverte et je vous remercie. Votre présence nous permet de tenir cette assemblée.

Nous avons le plaisir d’accueillir Monsieur Lionel CHISS, premier adjoint représentant Monsieur Franck PIA retenu par ailleurs, Madame Jacqueline MENOUBE, maire adjointe en charge de la famille, de la politique intergénérationnelle des centres sociaux. Monsieur Christophe GASPART nous rejoindra en cours de réunion. Madame Nadège LEFEBVRE, Présidente du conseil départemental, Monsieur Victor HABERT-DASSAULT, député, se sont excusés retenus par d’autres obligations. Madame Patricia HIBERTY s’est excusée étant sur d’autres engagements. Madame Nathalie DAUTEUIL s’excuse étant retenue par un emploi du temps très chargé en ce début d’année.

Monsieur Lionel CHISS s’exprime au nom de la mairie de Beauvais, présente ses vœux et confirme le maintien de l’engagement de la ville vis-à-vis des associations et des aînés. Madame Jacqueline MENOUBE acquiesce et présente son rôle vis-à-vis des associations, des personnes âgées et autres.

Je vous souhaite à toutes et tous une bonne année 2023, santé, bonheur et partage avec vos proches.

Cette assemblée générale concerne notre activité 2022.

Je tiens à remercier la mairie de Beauvais et le Conseil Départemental pour leur contribution au fonctionnement de ce club.

Cette association a été créée dans le but de réunir les anciens du quartier de Saint Just Des Marais, qui au fil des ans s’est élargi aux beauvaisiens et aux communes voisines dans une proportion définie statutairement, afin d’éviter l’isolement, la désocialisation lors du départ en retraite en organisant des sorties, des après-midi récréatives, des repas avec animations (sketch, danses, chants,  …..). La situation sanitaire des années 2020 et 2021 a considérablement perturbé la vie de notre association et a eu comme résultat la réduction de nos effectifs malgré l’arrivée de nouveaux adhérents.

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Durant l’année 2022, une de nos ancienne adhérente, Marie Claire MERET, est décédée en décembre et nous avons appris cette semaine le décès de Muguette SCHILDERS. Nous pensons également à ceux qui ont participé à la vie de ce club et dont la santé ne leur permet plus de nous accompagner. Nous pensons également à 2 de nos ainés (Ghislaine DUFEUILLE 100 ans et Jean CAPLAIN 95 ans) qui sont actuellement en EPHAD à la suite de problèmes de santé.

ORDRE DU JOUR

RAPPORT MORAL

RAPPORT FINANCIER

COTISATIONS 2023

ACTIVITE  2022

PREVISIONS 2023

RAPPORT MORAL

2022 était la 24ème année d’existence de ce club, année très spéciale due à la situation sanitaire.

RAPPORT FINANCIER

Françoise va vous présenter le résultat financier de l’année 2022.

Un exemplaire de ce résultat comptable est remis à nos contributeurs ici présents.

COTISATION POUR 2022

Le montant de la cotisation est maintenu à 30.00 € pour toute adhésion prise entre le 1^er janvier et le 30 juin.

Elle est de 15 € pour toute adhésion prise entre le 1^er septembre et le 31 décembre sans pouvoir bénéficier du colis de Noël.

La contribution de la ville de Beauvais a été de 2 000 € pour 2022. Nous avons aussi bénéficié d’une contribution de 300 € de la part du Conseil Départemental.

Merci au Conseil Départemental et au CCAS pour leur contribution lorsqu’on les sollicite pour des jeux et autres.

Merci à ces contributeurs qui nous permettent de continuer à faire vivre cette association.

Notre activité a repris normalement en 2022 avec un effectif qui s’est réduit, comme dans beaucoup d’associations, de nouveaux et nouvelles adhérentes nous ont rejoints. Nous faisons tout pour rendre agréable ces moments passés ensemble : les boissons diverses, pâtisseries, bonbons, sont entre autres réglés par les subventions de nos contributeurs. 

Nous continuerons à gérer au mieux ce portefeuille de subventions.

Merci à tous.

EVENEMENTS SPECIFIQUES 2022

Anniversaires tous les 2 mois

Janvier : la galette

Mars : Concours de belotte

Mai : repas de printemps ou nous avons eu le plaisir d’avoir la présence Messieurs Victor HABERT DASSAULT, Franck PIA, Charles LOCQUET et Christophe GASPARD.

Juin : repas de fin de 1^er semestre au restaurant LE BEMA

Septembre : Sortie publicitaire en Baie de Somme

Octobre : Concours de belote

Novembre : Repas du beaujolais où nous avons accueilli Messieurs Franck PIA accompagné de Ludovic dans le cadre du DuoDay et de Yann MASSY, Brigitte LEFEBVRE et Charles LOCQUET

           Décembre : Noël avec la distribution des colis

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ACTIVITES ET PROJETS 2023

                Janvier : la galette

                Mars : concours de belote

                Avril : repas dansant avec revue cabaret

                Mai : repas de printemps

                Juin : Sortie publicitaire à l’ARMADA de Rouen, repas de fin de semestre dans une brasserie du Beauvaisis

                Octobre : concours de belote

                Novembre : repas du Beaujolais

                Décembre : Noël et distribution des colis

Constitution du bureau

Actuellement nous sommes 9 membres au bureau :

• Bruno LUITTRE : président

• Françoise BOURDIER : trésorière
• Françoise LUITTRE : secrétaire
• Fabienne DESEURE
• Elvianne HENNEQUIN
• Mauricette LEVASSEUR
• Henriette POISONNIER
• Martine VISTICOT
• Geneviève HOËPPE
• Lucien LEQUEN

Geneviève HOËPPE donne sa démission.

J’ai demandé à Gérard VIVET de nous rejoindre, chose qu’il a accepté.

Y a-t-il des candidats pour nous rejoindre ?  Madame Colette ROY

Les deux candidatures sont acceptées à l’unanimité.

Etes-vous d’accord pour reconduire les autres membres actuels du bureau ? L’assemblée donne son accord.

2 commissaires aux comptes :

• Bernard DAIRE
• Michel DUGUET

REMERCIEMENTS

Nous remercions :

• Monsieur Franck PIA, Maire de Beauvais
• Nadège LEFEBVRE, présidente du conseil départemental
• Le C.C.A.S. et son personnel dévoué
• Le personnel de la mairie de Beauvais
• Vifs remerciements aux membres du bureau de "Alain Buée - Détente pour tous" ainsi que nos commissaires aux comptes : Messieurs Bernard DAIRE et Michel DUGUET
• Remerciements à tous ceux qui nous soutiennent par leurs actions, leurs dons.
• Merci à ceux et celles qui participent chaque semaine à la préparation et au service du goûter hebdomadaire.
• Merci à ceux et celles qui s’investissent pour nous distraire avec des chansons, des sketches, des poèmes et autres.

QUESTIONS DIVERSES

Clôture de l’assemblée à 15h30.

Merci de votre attention, une copie du compte-rendu de cette assemblée générale sera transmise à nos contributeurs et mise en ligne sur notre site WEB.

Un pot de l’amitié vous est réservé.

                Le Président,                                                             La secrétaire

               Bruno LUITTRE                                                        Françoise LUITTRE