ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Association loi 1901
" Association Alain BUEE DETENTE POUR TOUS"
JEUDI 20 JANVIER 2022
Salle du 192 de la rue de SAINT-JUST-DES-MARAIS
Ouverture de séance : 14 H 30
Conformément aux statuts qui régissent notre Association, nous sommes réunis ce jour au 192 rue de Saint Just des Marais à Beauvais pour délibérer sur tous les états de l’Association « Alain Buée Détente pour Tous » créée le 29 avril 1999.
Inscrits : 75
Le décompte des Présents : 29
Le décompte des pouvoirs : 12
TOTAL : 41
Le tiers des membres inscrits est présent ou représenté, le quorum est atteint, l’assemblée générale ordinaire peut valablement exister et s’exprimer.
La séance est ouverte et je vous remercie. Votre présence nous permet de tenir cette assemblée.
Nous avons le plaisir d’accueillir Madame Patricia HIBERTY, conseillère municipale représentant Madame Caroline CAYEUX maire de Beauvais. et Madame Nadège LEFEBVRE, Présidente du conseil départemental, Monsieur Victor HABERT-DASSAULT, député, se sont excusés retenus par d’autres obligations.
Notre assemblée générale Concerne notre activité de l’année 2021. Vous toutes et tous qui êtes une large partie de notre existence de retraités, une part certaine de bonheur, d’heureuse relation et d’amitié, nos vœux les plus sincères de santé, de sérénité, d’espérance. Nous vous souhaitons des journées pleines de rires d’enfants, pleines de soleil, pleines de joie et d’émotion.
Je tiens à remercier la mairie de Beauvais et le Conseil Départemental pour leur contribution au fonctionnement de ce club. Je remercie également Fondation DASSAULT qui contribue également au fonctionnement de notre association, Olivier DASSAULT, via sa fondation, a soutenu les associations, nous regrettons beaucoup sa disparition et avons une pensée toute particulière pour sa famille. Je remercie également Charles LOCQUET qui par le biais de sa société Idée Claire nous fait don de la fourniture de nos calendriers.
Cette association a été créée dans le but de réunir les anciens du quartier de Saint Just Des Marais, qui au fil des ans s’est élargi aux beauvaisiens et aux communes voisines dans une proportion définie statutairement, afin d’éviter l’isolement, la désocialisation lors du départ en retraite en organisant des sorties, des après-midi récréatives, des repas avec animations (sketch, danses, chants, …..). La situation sanitaire a considérablement perturbé la vie de notre association. En 2021, nous avons pu nous réunir qu’à partir de la mi-juin. Pas de repas de printemps, pas de concours de belote en mars. 1 sortie avait été reprogrammée : Gravelines a du être annulée. Au dernier trimestre nous avons eu une activité réduite du fait du pass sanitaire et du port du masque qui a rebuté certains de nos adhérents. Nous avons pu faire le repas du beaujolais avec une restriction quant à l’animation. Animations habituelles que nous avons remplacées par la venue de l’association « Music et Chants Sons » qui nous ont diverti comme lors de notre Noël avec leur répertoire de chants.
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Durant l’année 2021, certains nous ont quitté : Marguerite DELAYEN, Hilaire BLAVET ainsi que 2 anciens adhérents : Thérèse STOCKINGER et Andres VILLENA qui pour des raisons de santé ne pouvaient plus fréquenter le club. Nous pensons également à ceux qui ont participé à la vie de ce club et dont la santé ne leur permet pas d’y participer actuellement et à ceux qui ne peuvent plus nous accompagner. Parmi nos nonagénaires, 2 sont actuellement en EPHAD suite à des problèmes de santé.
ORDRE DU JOUR
RAPPORT MORAL
RAPPORT FINANCIER
COTISATIONS 2022
CE QUI FUT FAIT EN 2021
RAPPORT MORAL
2021 était la 23ème année d’existence de ce club, année très spéciale due à la situation sanitaire.
RAPPORT FINANCIER
Françoise va vous présenter le résultat financier de l’année 2021, en effet Guy suite à des problèmes de santé et a passé le flambeau, son médecin lui ayant conseillé de démissionner du bureau.
Un exemplaire de ce résultat comptable est remis à nos contributeurs ici présents.
COTISATION POUR 2022
Il n’a pas été fait d’appel à cotisation pour 2021, vu l’activité en 2020 et 2021, pour les adhérents ayant payé leur adhésion en 2020.
Ce montant est maintenu pour toute adhésion prise entre le 1er janvier et le 30 juin.
Elle est de 15 € pour toute adhésion prise entre le 1er septembre et le 31 décembre sans pouvoir bénéficier du colis de Noël.
Madame CAYEUX avait reconduit la contribution de la ville à hauteur de 2 000 € pour 2021. Vu la situation sanitaire et l’activité, une somme de 1.400 € nous a été versée sur les 2.000 € prévus.
En 2021 nous avons aussi bénéficié d’une contribution de 300 € de la part du Conseil Départemental et de 300 € de la part de la fondation DASSAULT.
Merci au Conseil Départemental et au CCAS pour leur contribution lorsqu’on les sollicite pour des jeux et autres.
Merci à Charles LOCQUET (Idée Claire) pour sa participation à l’élaboration et à l’impression de notre calendrier.
Merci à ces contributeurs qui nous permettent de continuer à faire vivre cette association.
Le nombre de réunions a été limitée en 2021 et faisons tout pour vous rendre agréable ces moments passés ensemble : les boissons diverses, pâtisseries, bonbons, sont entre autres réglés par les subventions de nos contributeurs.
Nous continuerons à gérer au mieux ce portefeuille de subventions.
Merci à tous.
EVENEMENTS SPECIFIQUES 2021
MI-JUIN : Reprise des activités en ½ jauge
SEPTEMBRE : Activités en ½ jauge distanciation sanitaire
OCTOBRE : Concours de belote et anniversaires
NOVEMBRE : Arrêt des activités pour cause de COVID
DECEMBRE : Pas d’activité, Colis pour tous.
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A la demande de la mairie via le service de la vie associative, nous avons participé au fonctionnement du centre de vaccination du Beauvaisis à partir de fin mars. Plusieurs membres ont assuré des vacations comme bénévoles à la hotline Doctolib et ensuite comme agents administratifs bénévoles jusqu’en aout. Ceci représente plus de 660 heures de présence pour l’ensembles des membres qui y ont participés. Merci à ces membres pour leur bénévolat.
ACTIVITES ET PROJETS 2022
Nous prévoyons 1 sortie à GRAVELINES initialement programmée en 2020, sortie reportée et annulée en 2021.
Nous espérons pouvoir respecter le calendrier que nous vous avons distribué avec les colis de Noël qui comprend la reprise de nos activités habituelles tout en respectant les conditions sanitaires. A ce jour il nous est interdit de vous servir notre gouter habituel. Si ces restrictions persistent, le repas de la journée promotionnelle de février et notre repas du mois de mai sont compromis.
Constitution du bureau
Actuellement nous sommes 9 membres au bureau :
- Bruno LUITTRE : président
- Françoise BOURDIER : trésorière
- Françoise LUITTRE : secrétaire
- Fabienne DESEURE
- Elvianne HENNEQUIN
- Mauricette LEVASSEUR
- Henriette POISONNIER
- Martine VISTICOT
- Geneviève HOËPPE
- Lucien LEQUEN
2 commissaires aux comptes :
- Bernard DAIRE
- Michel DUGUET
Etes-vous d’accord pour reconduire les membres actuels du bureau ?
REMERCIEMENTS
Nous remercions :
- Madame Caroline Cayeux, Maire de Beauvais
- Le C.C.A.S. et son personnel dévoué
- Le personnel de la mairie de Beauvais
- Vifs remerciements aux membres du bureau de "Alain Buée - Détente pour tous" ainsi que nos commissaires aux comptes : Messieurs Bernard DAIRE et Michel DUGUET
- Remerciements à tous ceux qui nous soutiennent par leurs actions, leurs dons.
- Merci à ceux et celles qui participent chaque semaine à la préparation et au service du goûter hebdomadaire.
- Merci à ceux et celles qui s’investissent pour nous distraire avec des chansons, des sketches, des poèmes et autres.
QUESTIONS DIVERSES
Clôture de l’assemblée à : 15H30
Merci de votre attention, une copie du compte-rendu de cette assemblée générale sera transmise à nos contributeurs.
Un pot de l’amitié vous est réservé.
Le Président, La secrétaire
Bruno LUITTRE Françoise LUITTRE
