ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Association loi 1901

" Association Alain BUEE DETENTE POUR TOUS"

JEUDI 16 SEPTEMBRE 2021

Salle du 192 de la rue de SAINT-JUST-DES-MARAIS

Ouverture de séance : 14 H 30

Conformément aux statuts qui régissent notre Association, nous sommes réunis ce jour au 192 rue de Saint Just des Marais à Beauvais pour délibérer sur tous les états de l’Association « Alain Buée Détente pour Tous » créée le 29 avril 1999.

Inscrits : 75

Le décompte des Présents : 27

Le décompte des pouvoirs : 16

TOTAL :  43

Le tiers des membres inscrits est présent ou représenté, le quorum est atteint, l’assemblée générale ordinaire peut valablement exister et s’exprimer.

La séance est ouverte et je vous remercie. Votre présence nous permet de tenir cette assemblée.

Nous avons le plaisir d’accueillir Monsieur Charles LOCQUET, conseiller départemental, adjoint au maire de Beauvais, représentant Madame Caroline CAYEUX maire de Beauvais et Madame la Présidente du conseil départemental, madame Patricia HIBERTY, conseillère municipale.

Madame HIBERTY se présente et informe qu’elle tient une permanence tous les mardis de 14 H à 15 H 30 à la salle de quartier de Saint Just des Marais.

Notre assemblée générale n’a pas pu se tenir en janvier comme habituellement à cause du Covid. Vous toutes et tous qui êtes une large partie de notre existence de retraités, une part certaine de bonheur, d’heureuse relation et d’amitié, nos vœux les plus sincères de santé, de sérénité, d’espérance. Nous vous souhaitons des journées pleines de rires d’enfants, pleines de soleil, pleines de joie et d’émotion.

Je tiens à remercier la mairie de Beauvais et le Conseil Départemental représentés par Charles LOCQUET pour leur contribution au fonctionnement de ce club. Je remercie également Fondation DASSAULT qui contribue également au fonctionnement de notre association, Olivier DASSAULT, via sa fondation, a soutenu les associations, nous regrettons beaucoup sa disparition et avons une pensée toute particulière pour sa famille. Je remercie également Charles LOCQUET qui par le biais de sa société Idée Claire nous fait don de la fourniture de nos calendriers.

Cette association a été créée dans le but de réunir les anciens du quartier de Saint Just Des Marais, qui au fil des ans s’est élargi aux beauvaisiens et aux communes voisines dans une proportion définie statutairement, afin d’éviter l’isolement, la désocialisation lors du départ en retraite en organisant des sorties, des après-midi récréatives, des repas avec animations (sketch, danses, chants,  …..). La situation sanitaire a considérablement perturbé la vie de notre association. En 2020, nous avons pu nous réunir en janvier, une partie du mois de février dans des conditions normales. En septembre et octobre en ½ jauge. Pas de repas de printemps, pas de concours de belote en mars, pas de repas du beaujolais. 2 sorties étaient programmées ‘Gravelines et la Ferme des Bisons) ont dues être annulées. Une distribution des colis de Noël sans s’être réunis pour clôturer cette année 2020. Nous avons repris timidement nos activités 3 semaines en juin 2021 en ½ jauges. Depuis le 31 aout nous pouvons occuper normalement la salle dans le cadre des consignes sanitaires, consignes sanitaires qui rebutent encore certains de nos adhérents.

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Durant l’année 2020, certains nous ont quitté : Hermance HASQUENOPH, Jacques MELIN et François PEROT. Depuis le début de cette année : Marguerite DELAYEN et 2 anciens adhérents : Thérèse STOCKINGER et Andres VILLENA qui pour des raisons de santé ne pouvaient plus fréquenter le club. Nous pensons également à ceux qui ont participé à la vie de ce club et dont la santé ne leur permet pas d’y participer actuellement et à ceux qui ne peuvent plus nous accompagner.

ORDRE DU JOUR

RAPPORT MORAL

RAPPORT FINANCIER

COTISATIONS 2021

CE QUI FUT FAIT EN 2020

RAPPORT MORAL

2020 était la 22ème année d’existence de ce club, année très spéciale due à la situation sanitaire.

RAPPORT FINANCIER

Françoise va vous présenter le résultat financier de l’année 2020, en effet Guy a des problèmes de santé et a passé le flambeau, son médecin lui ayant conseillé de démissionner du bureau. Démission qu’il m’a adressée en juillet avec SVP certificat médical à l’appui. Il pense bien à nous et n’exclut pas de venir nous dire bonjour de temps en temps.

Un exemplaire de ce résultat comptable est remis à nos contributeurs ici présents.

COTISATION POUR 2021

La cotisation 2020 est maintenue à 30 euros par adhérent, vu l’activité en 2020 et 2021, il n’est pas prévu d’appel de cotisation 2021 pour les adhérents ayant payé leur adhésion en 2020.

Ce montant est maintenu pour toute adhésion prise entre le 1^er janvier et le 30 juin.

Elle est de 15 € pour toute adhésion prise entre le 1^er septembre et le 31 décembre sans pouvoir bénéficier du colis de Noël.

Madame CAYEUX a reconduit la contribution de la ville à 2 200 € pour 2020, identique à celle de 2019. J’en profite pour la remercier et pour la mise à disposition à titre gracieux d’une salle afin que nous puissions nous réunir chaque semaine et d’un local pour le stockage de notre matériel. Pour 2021, vu la situation sanitaire et l’activité, une somme de 1.400 € nous a été versée sur les 2.000 € prévue, le versement du solde nous sera attribué en fonction de notre situation comptable transmise avec notre demande pour 2022.

En 2020 nous avons aussi bénéficié d’une contribution de 300 € de la part du Conseil Départemental et de 300 € de la part de la fondation DASSAULT.

Merci au Conseil Départemental et au CCAS pour leur contribution lorsqu’on les sollicite pour des jeux et autres.

Merci à Charles LOCQUET (Idée Claire) pour sa participation à l’élaboration et à l’impression de notre calendrier.

Merci à ces contributeurs qui nous permettent de continuer à faire vivre cette association.

Le nombre de réunions a été limitée en 2020 et faisons tout pour vous rendre agréable ces moments passés ensemble : les boissons diverses, pâtisseries, bonbons, sont entre autres réglés par les subventions de nos contributeurs. 

Nous continuerons à gérer au mieux ce portefeuille de subventions.

Merci à tous.

EVENEMENTS SPECIFIQUES 2020

JANVIER :                    les vœux, la galette des Rois, matinée publicitaire

FEVRIER :                   Mardi-gras, les crêpes, les anniversaires, journée publicitaire PRO CONFORT

MARS à fin AOUT :       Toutes les activités ont été annulées

SEPTEMBRE :             Reprise des activités en ½ jauge distanciation sanitaire

OCTOBRE :                  Concours de belote et anniversaires

NOVEMBRE :               Arrêt des activités pour cause de COVID

DECEMBRE :               Pas d’activité, Colis pour tous.

ACTIVITES ET PROJETS 2021

Nous avons repris notre activité le 15 juin en ½ jauge avec les contraintes sanitaires, contraintes qui ont rebutées certains de nos adhérents.

A la demande de la mairie via le service de la vie associative, nous avons participé au fonctionnement du centre de vaccination du Beauvaisis à partir de fin mars. Plusieurs membres ont assuré des vacations comme bénévoles à la hotline Doctolib et ensuite comme agents administratifs bénévoles jusqu’en aout. Ceci représente plus de 660 heures de présence pour l’ensembles des membres qui y ont participés. Merci à ces membres pour leur bénévolat.

Nous avions prévu 2 sorties initialement programmées en 2020, sorties à nouveau annulées.

Nous espérons pouvoir réaliser notre repas du beaujolais le concours de belotte d’octobre.

Un repas avec spectacle de cabaret est prévu le 7 octobre à l’espace Argentine.

Constitution du bureau

Actuellement nous sommes 8 membres au bureau :

• Bruno LUITTRE : président

• Françoise BOURDIER : trésorière
• Françoise LUITTRE : secrétaire
• Fabienne DESEURE
• Elvianne HENNEQUIN
• Mauricette LEVASSEUR
• Henriette POISONNIER
• Martine VISTICOT

2 commissaires aux comptes :

• Bernard DAIRE
• Michel DUGUET

Y-a-t’ il des volontaires pour rejoindre le bureau ? Etes-vous d’accord pour reconduire les membres actuels du bureau ?

Geneviève HOËPPE et Lucien LEQUEN viennent rejoindre le bureau avec l’assentiment de l’assemblée.

REMERCIEMENTS

Nous remercions :

• Madame Caroline Cayeux, Maire de Beauvais
• Le C.C.A.S. et son personnel dévoué
• Le personnel de la Mairie de Beauvais
• Vifs remerciements aux membres du bureau de "Alain Buée - Détente pour tous" ainsi que nos commissaires aux comptes : Messieurs Bernard DAIRE et Michel DUGUET
• Remerciements à tous ceux qui nous soutiennent par leurs actions, leurs dons.
• Merci à ceux et celles qui participent chaque semaine à la préparation et au service du goûter hebdomadaire.
• Merci à ceux et celles qui s’investissent pour nous distraire avec des chansons, des sketches, des poèmes et autres.

QUESTIONS DIVERSES

Monsieur Charles LOCQUET prend la parole et nous fait un point sur la situation sanitaire dans le Beauvaisis et dans l’Oise. Il nous informe qu’il n’y aura pas de repas des ainés en janvier 2022. La situation actuelle ne permettant pas de prendre le risque d’engager des commandes qui ne pourraient pas être tenues si la situation sanitaire restait ce qu’elle est ou s’aggravait.

Clôture de l’assemblée à : 15 H 30

Merci de votre attention, une copie du compte-rendu de cette assemblée générale sera transmise à nos contributeurs.

Un pot de l’amitié vous est réservé.

                Le Président,                                                             La secrétaire

               Bruno LUITTRE                                                        Françoise LUITTRE