ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Association loi 1901

" Association Alain BUEE DETENTE POUR TOUS"

JEUDI 16 JANVIER 2020

Salle du 192 de la rue de SAINT-JUST-DES-MARAIS

Ouverture de séance : 14 H

Conformément aux statuts qui régissent notre Association, nous sommes réunis ce jour  au 192 rue de Saint Just des Marais à Beauvais pour délibérer sur tous les états de l’Association « Alain Buée Détente pour Tous » créée le 29 avril 1999.

Inscrits : 88

Le décompte des Présents : 33

Le décompte des pouvoirs : 21

TOTAL :  54

Le tiers des membres inscrits est présent ou représenté, le quorum est atteint, l’assemblée générale ordinaire peut valablement exister et s’exprimer.

La séance est ouverte et je vous remercie. Votre présence nous permet de tenir cette assemblée.

Nous avons le plaisir d’accueillir Monsieur Charles LOCQUET, conseiller départemental et conseiller municipal, représentant Madame Caroline CAYEUX maire de Beauvais et Madame la Présidente du conseil départemental, Monsieur Christophe GASPART, conseiller municipal. Monsieur le député Olivier DASSAULT s’excuse de ne pouvoir être présent, retenu par d’autres obligations et vous souhaite à tous une excellente année.

Avant de continuer je laisse la parole à Monsieur Charles LOCQUET.

Assemblée générale et vœux du club Detente Pour Tous, les seniors dynamiques du quartier de Saint-Just-des-Marais. L’occasion, de saluer l’engagement des membres de l’association pour l’ensemble de leurs actions et leur dynamisme. Grâce à eux, « Détente pour Tous » contribue à renforcer les valeurs du « bien vivre ensemble » dans le quartier de Saint-Just-des-Marais mais aussi, plus globalement, à Beauvais, en nouant des liens avec les différents clubs de seniors beauvaisiens.

Avec Bruno Luittre, le président et les adhérents nous avons, une fois encore, passé un bon moment. Merci à chacun pour le chaleureux accueil.

Nous tenons, le bureau et moi-même à vous présenter nos vœux pour l’année 2020. Vous toutes et tous qui êtes une large partie de notre existence de retraités, une part certaine de bonheur, d’heureuse relation et d’amitié, nos vœux les plus sincères de santé, de sérénité, d’espérance. Nous vous souhaitons des journées pleines de rires d’enfants, pleines de soleil, pleines de joie et d’émotion.

Bonne année 2020 – Le bureau.

Je tiens à remercier la Mairie de Beauvais et le Conseil Départemental représentés par Charles LOCQUET pour leur contribution au fonctionnement de ce club. Je remercie également Olivier DASSAULT qui par le biais de sa fondation contribue également au fonctionnement de notre association. Je remercie également Charles LOCQUET qui par le biais de sa société Idée Claire nous fait don de la fourniture de nos calendriers.

Cette association a été créée dans le but de réunir les anciens du quartier de Saint Just Des Marais, qui au fil des ans s’est élargi aux beauvaisiens et aux communes voisines dans une proportion définie statutairement, afin d’éviter l’isolement, la désocialisation lors du départ en retraite en organisant des sorties, des après-midi récréatives, des repas avec animations (sketch, danses, chants, …..). Elle a été administrée et animée par Alain pendant plus de 15 ans. J’ai modestement repris le flambeau en 2015. Nous faisons tout notre possible pour continuer à faire vivre ce club dans la continuité de l’œuvre entreprise par Alain. Nous avons fêté les 20 ans en 2019.

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Durant l’année 2019, le club a vécu des moments de plaisir mais aussi la disparition de quelques membres. Raymonde RENARD, Annette ROGNIN, Lucien CAILLOTIN, Jacques RAYMOND, Jacqueline ANSEL et Denise BUEE qui depuis un certain temps, malgré sa bonne humeur apparente, souhaitait rejoindre Alain. Nous pensons également à ceux qui ont participé à la vie de ce club et dont la santé ne leur permet pas d’y participer actuellement et à ceux qui ne peuvent plus nous accompagner.

ORDRE DU JOUR

RAPPORT MORAL

RAPPORT FINANCIER

COTISATIONS 2020

CE QUI FUT FAIT EN 2019

RAPPORT MORAL

Nous sommes dans la 21ème année d’existence de ce club et sommes à chaque réunion entre 50 et 60.

RAPPORT FINANCIER

Guy et Françoise vont vous présenter le résultat financier de l’année 2019, résultat qui a été approuvé par Bernard DAIRE et Michel DUGUET nos commissaires aux comptes

Un exemplaire de ce résultat comptable est remis à nos contributeurs ici présents.

COTISATION POUR 2019

La cotisation 2020 est maintenue à 30 euros par adhérent.

Ce montant est maintenu pour toute adhésion prise entre le 1^er janvier et le 30 juin.

Elle sera de 15 € pour toute adhésion prise entre le 1^er septembre et le 31 décembre sans pouvoir bénéficier du colis de Noël.

Madame CAYEUX, comme annoncé lors du forum des associations, a reconduit la contribution de la ville à 2 200 € pour 2020, identique à celle de 2019. J’en profite pour la remercier et pour la mise à disposition à titre gracieux d’une salle afin que nous puissions nous réunir chaque semaine et d’un local pour le stockage de notre matériel. Merci aussi au CCAS et à ses membres pour leur collaboration et pour la fourniture de jeux de cartes.

En 2019 nous avons aussi bénéficié d’une contribution de 300 € de la part du Conseil Départemental et de 300 € de la part de la fondation DASSAULT.

Merci au Conseil Départemental et au CCAS pour leur contribution lorsqu’on les sollicite pour des jeux et autres.

Merci à Charles LOCQUET (Idée Claire) pour sa participation à l’élaboration et à l’impression de notre calendrier.

Merci à ces contributeurs qui nous permettent de continuer à faire vivre cette association.

Les réunions sont au nombre d’une bonne quarantaine et faisons tout pour votre agrément : les boissons diverses, pâtisseries, bonbons, sont entre autres réglés par les subventions de nos contributeurs. 

Nous continuerons à gérer au mieux ce portefeuille de subventions que nous espérons reconduites pour 2020. Signalons que pour un exercice plus facile, nous proposons un calendrier qui grâce au courage, à la pugnacité de nos vendeurs, nous permet d’apporter un plus au financement de nos activités. Je les remercie et vous propose qu’on les applaudisse.

Merci aussi pour votre contribution aux tombolas organisées lors de nos repas.

Merci à tous.

Merci aussi aux membres de la mairie, du conseil départemental et du CCAS qui ne manquent pas de passer nous dire bonjour lors de nos différentes manifestations (repas, concours de belote, fête de Noël).

EVENEMENTS SPECIFIQUES 2019

JANVIER :                    les vœux, la galette des Rois, matinée publicitaire

FEVRIER :                   Mardi-gras, les crêpes, les anniversaires

MARS :                        Concours de belote

AVRIL :                        Anniversaires, animations

MAI :                            Repas, les 20 ans du club.

JUIN :                          Sortie à la chèvrerie des Preutins et au cabaret « Le Père Mathieu » avec la participation du club Danielle SABLE

Anniversaires, repas à la brasserie O’FILATURES.

JUILLET - AOUT :         Fermeture annuelle (vacances)                         

27 AOUT                      Reprise et anniversaires

SEPTEMBRE :             Journée publicitaire

OCTOBRE :                  Concours de belote semaine bleue et du club, anniversaires

NOVEMBRE :               Le Beaujolais nouveau

DECEMBRE :               NOËL, Colis pour tous, anniversaires.

PROJETS 2020

Reconduction des activités habituelles et des 2 repas semestriels selon le calendrier qui vous a été remis avec le colis de Noël.

Le 13 février, journée publicitaire et déjeuner avec PRO CONFORT.

Le 19 mars concours de belote.

Le 14 mai : repas du 1^er semestre.

Le jeudi 4 juin : une sortie est en cours de mise au point à GRAVELINES avec visite du musée de la mer, déjeuner et promenade en bateau. Nous attendons encore des devis de transport, notre autocariste habituel nous ayant transmis un devis très cher, nous avons actuellement 2 propositions d’un montant inférieur de 300 € à celui transmis par CABARO et je ne vous parle pas de celui que nous avons reçu de GRISEL qui est encore supérieur à celui de CABARO de 400 €.

Le 17 septembre :  sortie publicitaire à la ferme des bisons

Octobre : Participation à la semaine bleue et concours de belote du club le jeudi 15 octobre.

19 novembre : repas du Beaujolais

17 décembre : Noël et distribution des colis.

Constitution du bureau

Actuellement nous sommes 11 membres au bureau :

• Bruno LUITTRE : président

• Guy FLANDRE : trésorier
• Françoise BOURDIER : trésorière adjointe
• Françoise LUITTRE : secrétaire
• Fabienne DESEURE
• Yvette HEIL
• Elvianne HENNEQUIN
• Mauricette LEVASSEUR
• Henriette POISONNIER
• Vivianne BOULINGUEZ
• Martine VISTICOT

2 commissaires aux comptes :

• Bernard DAIRE
• Michel DUGUET

Au conseil d’administration nous avions également :

• 1 membre d’honneur : Denise BUEE (le membre d’honneur est un adhérent ou une personne ayant largement contribué au développement et à la vie de l’association). Son décès met fin à cette distinction.

Yvette HEIL et Vivianne BOULINGUEZ nous ont fait part de leur volonté de quitter le bureau.

Y-a-t ’il des volontaires pour rejoindre le bureau ? Etes vous d’accord pour reconduire les autres membres actuels du bureau.

REMERCIEMENTS

Nous remercions :

• Madame Caroline Cayeux, Maire de Beauvais
• Le C.C.A.S. et son personnel dévoué
• Le personnel de la Mairie de Beauvais
• Vifs remerciements aux membres du bureau de "Alain Buée - Détente pour tous" ainsi que nos commissaires aux comptes : Messieurs Bernard DAIRE et Michel DUGUET
• Remerciements à tous ceux qui nous soutiennent par leurs actions, leurs dons, notre gardienne et son mari.
• Merci à ceux et celles qui participent chaque semaine à la préparation et au service du goûter hebdomadaire.
• Merci à ceux et celles qui s’investissent pour nous distraire avec des chansons, des sketches, des poèmes et autres.

QUESTIONS DIVERSES

Clôture de l’assemblée à :

Merci de votre attention, une copie du compte-rendu de cette assemblée générale sera transmise à nos contributeurs.

Un pot de l’amitié vous est réservé.

                Le Président,                                                             La secrétaire

               Bruno LUITTRE                                                        Françoise LUITTRE