ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Association loi 1901

" Association Alain BUEE DETENTE POUR TOUS"

JEUDI 17 JANVIER 2019

Salle du 192 de la rue de SAINT-JUST-DES-MARAIS

Ouverture de séance : 14 H

Conformément aux statuts qui régissent notre Association, nous sommes réunis ce jour  au 192 rue de Saint Just des Marais à Beauvais pour délibérer sur tous les états de l’Association « Alain Buée Détente pour Tous » créée le 29 avril 1999.

Le décompte des Présents : 32

Le décompte des pouvoirs : 25

TOTAL :  57

Le tiers des membres inscrits est largement représenté, le quorum est atteint, l’assemblée générale ordinaire peut valablement exister et s’exprimer.

La séance est ouverte et je vous remercie. Votre présence nous permet de tenir cette assemblée.

Je donne la parole à Monsieur Charles LOCQUET, représentant la Mairie de Beauvais et le Conseil Départemental, qui ne peut pas rester avec nous ayant d’autres obligations. Charles LOCQUET présente ses vœux à l’assemblée et affirme son intérêt au soutien des ainés dans notre société.

Nous tenons, le bureau tout entier et moi-même à vous présenter les vœux pour l’année 2019. Vous toutes et tous qui êtes une large partie de notre existence de retraités, une part certaine de bonheur, d’heureuse relation et d’amitié, nos vœux les plus sincères de santé, de sérénité, d’espérance. Nous vous souhaitons des journées pleines de rires d’enfants, pleines de soleil, pleines de joie et d’émotion.

Bonne année 2019 – Le bureau.

Je tiens à remercier la Mairie de Beauvais et le Conseil Départemental représentés par Charles LOCQUET. Je remercie également Olivier DASSAULT qui par le biais de sa fondation contribue également au fonctionnement de notre association. Retenu par ailleurs, il s’excuse et vous présente tous ses vœux. Je remercie également les commerces et sociétés qui nous aident par leur contribution ou dons.

Cette association a été créée dans le but de réunir les anciens du quartier de Saint Just Des Marais, qui au fil des ans s’est élargi aux beauvaisiens et aux communes voisines dans une proportion définie statutairement, afin d’éviter l’isolement, la désocialisation lors du départ en retraite en organisant des sorties, des après-midi récréatives, des repas avec animations (sketch, danses, chants, …..). Elle a été administrée et animée par Alain pendant plus de 15 ans. J’ai modestement repris le flambeau sur le plan administratif aidé par Guy pour l’animation. Nous faisons tout notre possible pour continuer à faire vivre ce club dans la continuité de l’œuvre entreprise par Alain. Cette année nous allons fêter les 20 ans de ce club.

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Durant l’année 2018, nous avons appris les décès de Michel JUDENNE, qui a grandement œuvré à la vie du club auprès d’Alain, Jocelyne CROISEAUX et André LEVEILLE.

Nous pensons également à ceux qui ont participé à la vie de ce club et dont la santé ne leur permet pas de participer actuellement à la vie du club et à ceux qui ne peuvent plus nous accompagner.

ORDRE DU JOUR

RAPPORT MORAL

RAPPORT FINANCIER

COTISATIONS 2019

CE QUI FUT FAIT EN 2018

RAPPORT MORAL

Nous sommes dans la vingtième année d’existence de ce club et sommes à chaque réunion entre 50 et 60.

RAPPORT FINANCIER

Guy FLANDRE, trésorier présente les comptes de l’exercice 2018.

Vous êtes toujours les bienvenus. Bonjour à tous. Ravi de vous recevoir nombreux et à la mi-janvier je vous renouvelle mes bons vœux. Comme moi maintenant qui soigne mes douleurs, je vous dis : soignez aussi les vôtres. !

Je tiens à remercier les quelques particuliers et commerçants qui ont bien accepté le calendrier 2019 malgré la présentation tardive. Merci aussi d’avoir honoré par quelque argent cette présentation.

Je remercie toujours les personnes qui animent l’assemblée lors des anniversaires et repas. Merci aux personnes du bureau qui se dévouent pour faire vivre l’association. Le 29 avril elle prendra et fêtera ses 20 ans lors d’un repas le 16 mai 2019.

Le trésorier « Picsou » va vous faire connaitre où est passé l’argent des recettes de l’année (c’est mon 11^ème rapport financier) après le 12^ème ce sera la retraite si vous le souhaitez. Pour conclure « PICSOU la magouille ne sait pas trop mal compter ».

Les commissaires aux comptes, Bernard DAIRE et Michel DUGUET, ont signé le registre pour approbation.

Énumération des recettes et dépenses sous l’écoute attentive des adhérents.

En complément  de cette présentation, je précise que notre résultat d’exploitation est pratiquement à l’équilibre, nous constatons un déficit de 11 €. Ce résultat ne tient pas compte de l’excédent constaté au bilan de 2017 et des cautions, ce qui explique la différence avec le solde que vous a donné GUY. Un exemplaire est remis à Monsieur LOCQUET pour la Mairie de Beauvais et le Conseil Départemental. Un exemplaire sera transmis à la Fondation DASSAULT.

 L’approbation des comptes a été soumise aux commissaires aux comptes, Bernard DAIRE et Michel DUGUET.

Quitus : accordé 

COTISATION POUR 2019

La cotisation 2019 est maintenue à 30 euros par personne.

Ce montant est maintenu pour toute adhésion prise entre le 1^er janvier et le 30 juin.

Elle sera de 15 € pour toute adhésion prise entre le 1^er septembre et le 31 décembre sans pouvoir bénéficier du colis de Noël.

La contribution de la ville est de 2 200 € pour 2019, identique à celle de 2018. J’en profite pour remercier la mairie pour la mise à disposition à titre gratuit d’une salle afin que nous puissions nous réunir chaque semaine et d’un local pour le stockage de notre matériel. Merci aussi au CCAS et à ses membres pour leur collaboration et pour la fourniture de jeux de cartes.

En 2018 nous avons aussi bénéficié d’une contribution de 300 € de la part du Conseil Départemental et de 300 € de la part de la fondation DASSAULT.

Merci au Conseil Départemental et au CCAS pour leur contribution lorsqu’on les sollicite pour des jeux et autres.

Merci à Charles LOCQUET (Idée Claire) pour sa participation à l’élaboration et à l’impression de notre calendrier.

Merci à ces contributeurs qui nous permettent de continuer à faire vivre cette association.

Les réunions sont au nombre d’une bonne quarantaine et faisons tout pour votre agrément : les boissons diverses, pâtisseries, bonbons, sont entre autres réglés par les subventions de nos contributeurs. 

Nous continuerons à gérer au mieux ce portefeuille de subventions que nous espérons reconduites pour 2019. Signalons que pour un exercice plus facile, nous proposons un calendrier qui grâce au courage, à la pugnacité de nos vendeurs, nous permet d’apporter un plus au financement de nos activités. Je les remercie et vous propose qu’on les applaudisse.

Merci aussi pour votre contribution aux tombolas organisées lors de nos repas.

Merci à tous.

Cette année, Madame CAYEUX n’a pas pu venir nous saluer. Des membres de son équipe municipale sont venus la représenter lors de nos repas du mois de mai, septembre, novembre et lors de notre Noël.

EVENEMENTS SPECIFIQUES 2018

JANVIER :                    les vœux, la galette des Rois

FEVRIER :                   Mardi-gras, les crêpes, les anniversaires, Journée publicitaire BIOGLOBE

MARS :                        Concours de belote

AVRIL :                        12 Avril : sortie à la Ferme des Michettes, nous étions accompagnés par le club de Marissel.

Anniversaires, animations

MAI :                            Repas au Club

JUIN :                           Anniversaires, repas au Poivre Rouge.

JUILLET - AOUT :         Fermeture annuelle (vacances)                         

28 AOUT                      Reprise et anniversaires

SEPTEMBRE :             27/09 : repas dansant avec spectacle à la salle Morvan avec le club de Marissel et des Beauvaisiens.

OCTOBRE :                  Concours de belote semaine bleue et du club, anniversaires

NOVEMBRE :               Le Beaujolais nouveau

DECEMBRE :               NOËL, Colis pour tous, anniversaires.

PROJETS 2019

Reconduction des activités habituelles et des 2 repas semestriels selon le calendrier qui vous a été remis avec le colis de Noël.

Le 29 janvier, matinée publicitaire et déjeuner avec PRO CONFORT.

Le 16 mai : les 20 ans du club. Nous sommes preneurs de toutes les idées pour l’animation de cette journée que nous voulons particulière en l’honneur de ceux qui ont fait de ce club ce qu’il est.

Le vendredi 7 juin : visite d’une Chèvrerie avec dégustation près de Cambrai, déjeuner et spectacle de transformistes au PÈRE MATHIEU à Landrecies (59).

Nous espérons pouvoir vous proposer quelque chose en septembre.

STATUTS

Article 8 : Conseil d’administration

Les statuts actuels prévoient une certaine composition du bureau. A l’époque le club avait beaucoup plus d’adhérents (140 à 150 membres) et prévoyait que le bureau devait être composé de 12 à 15 membres avec :

• 1 président
• 1 ou plusieurs vice-présidents
• 1 trésorier et 1 trésorier adjoint
• 1 secrétaire et 1 secrétaire adjoint.

A ce jour, le nombre d’adhérents est de 90 à 100. La moyenne d’âge a augmenté de façon significative malgré les nouveaux venus qui sont venus stabiliser cette moyenne. Moins de volontaires se portent candidat.

Actuellement nous sommes 9 membres au bureau :

• Bruno LUITTRE : président
• Guy FLANDRE : trésorier
• Françoise BOURDIER : trésorière adjointe
• Françoise LUITTRE : secrétaire
• Fabienne DESEURE
• Yvette HEIL
• Elvianne HENNEQUIN
• Mauricette LEVASSEUR
• Henriette POISONNIER

Gilles DEROUET, qui était vice-président a donné sa démission par lettre recommandée avec AR en juillet.

Légalement, une association doit être composé au minimum d’un Président, un Trésorier et un Secrétaire et d’autres membres.

Je vous propose que le bureau soit composé d’un minimum de 9 membres, dont 1 président, 1 vice-président, 1 trésorier et 1 secrétaire.

Sachant qu’il est souhaitable que nous ayons 1 trésorier adjoint.

Je vous demande votre approbation pour la modification de la partie de cet article.

Quitus est donné à l’unanimité.

Donnez-vous votre accord pour la reconduction des membres actuels ? Accord est donné par l’ensemble de l’assemblée.

Quels sont ceux qui veulent rejoindre le bureau ?  

• Martine VISTICOT et Vivianne BOULINGUEZ se proposent, l’assemblée donne son accord.

Au conseil d’administration nous avons également :

• 1 membre d’honneur : Denise BUEE (le membre d’honneur est un adhérent ou une personne ayant largement contribué au développement et à la vie de l’association)
• 2 commissaires aux comptes : Bernard DAIRE et Michel DUGUET

REMERCIEMENTS

Nous remercions :

-       Madame  C. Cayeux, Maire de Beauvais

-       Le C.C.A.S. et son personnel dévoué

-       Le personnel de la Mairie de Beauvais

-       Vifs remerciements aux membres du bureau de "Alain Buée-Détente pour tous" ainsi que nos commissaires aux comptes : Messieurs Bernard DAIRE et Michel DUGUET

-       Remerciements à tous ceux qui nous soutiennent par leurs actions, leurs dons, notre gardienne et son mari.

-       Remerciements à tous les commerçants de Beauvais et aux généreux donateurs qui souhaitent rester dans l’anonymat.

-       Merci à ceux et celles qui participent chaque semaine à la préparation et au service du goûter hebdomadaire.

-       Merci à ceux et celles qui s’investissent pour nous distraire avec des chansons, des sketches, des poèmes et autres.

QUESTIONS DIVERSES

Clôture de l’assemblée à : 15 H 30

Un pot de l’amitié vous est réservé.

Merci de votre attention.

                                                                                         Le Président,

                                                                                   Bruno LUITTRE